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5 razones por las que implementar un control de asistencia digital puede mejorar la experiencia de tus trabajadores en 2021

5 razones por las que implementar un control de asistencia digital puede mejorar la experiencia de tus trabajadores en 2021

Diciembre es el mes de los sueños, las listas de deseos, las proyecciones para el año entrante y… los presupuestos.Lo creas o no, todas estas características se unen a la perfección cuando las empresas comienzan a revisar qué elementos pueden implementar en su día a día para hacer que la vida de sus trabajadores sea más sencilla y que se sientan más felices.

De hecho, abrirle la puerta a la transformación digital fue uno de los 5 puntos que planteamos hace un año en nuestro checklist para mejorar la motivación de los trabajadores y mejorar la retención laboral durante el 2020.

Si justamente estás pensando, imaginando o elaborando un presupuesto ahora, entonces te interesará saber las 5 razones por las que creemos que una de las prioridades de las empresas para el 2021, especialmente a medida que nos adentramos en un año de trabajo híbrido, debe ser implementar un control de asistencia totalmente digital.

1. Marcar así es más sencillo y ahorra tiempo

De partida, se puede gestionar la asistencia y presencia de los equipos en tiempo real, todo gracias a que las personas pueden marcar desde su dispositivo móvil y que los supervisores pueden revisar esta data desde su propio teléfono.

  • ¿Uno de tus jefes de área tiene 1500 trabajadores a cargo y necesita saber cuántos ya entraron y quiénes no vienen? Se puede ver sin problemas y en cosa de segundos.
  • ¿Necesita saber de una vez cuántas horas extras están haciendo los trabajadores para organizar de forma más eficiente los turnos? Una mirada basta.
  • ¿Ya no aguantan la locura de contar las horas extras a la hora de hacer los pagos? Te contamos de esto más abajo, pero, para adelantarlo, sí, eso también lo tenemos cubierto.

2. Los trabajadores reciben una notificación inmediata

De seguro te ha pasado más de alguna vez que te has levantado en modo piloto automático y no recuerdas si ya marcaste asistencia. O quizás tienes varios trabajadores que no logran marcar bien o que tienen problemas con la huella y esto genera conflictos todos los meses. Con nuestra solución digital, recibirán un comprobante de marcaje inmediatamente y a su correo, algo que les permitirá autogestionar este proceso y siempre saber si es que marcaron correctamente su asistencia.

3. Contar las horas extras ya no será la peor pesadilla del área de contabilidad y RRHH

Con miles y miles de trabajadores vienen miles de liquidaciones y una cantidad considerable de horas extras… Lo que incluye tener que considerarlas para poder generar las liquidaciones correspondientes. Si hasta ahora esta era la peor pesadilla de tu área de contabilidad y RRHH, no te preocupes, porque nuestra solución hace un conteo automático y se integra de forma nativa con nuestro módulo de remuneraciones, generando las cotizaciones correspondientes con sólo un clic.

4. Sea que amen el celular o prefieran el computador, tenemos una opción para los trabajadores

Nuestra solución se adapta a las necesidades de los trabajadores permitiendo la marcación desde múltiples dispositivos y soportes. Así, los fans del celular pueden usarlo para marcar y los amantes de su computador pueden escoger ese camino.

5. Salir a tiempo de la oficina, especialmente a fin de mes y aún más para las celebraciones de fin de año va a marcar un antes y un después en tu vida

Las horas extras tienen un lugar y un momento en la vida de todos, y ese definitivamenteNO es durante las celebraciones de fin de año. Tu rol dentro de tu familia es único (tan único como esa rica cena que de seguro compartirán en familia) y en Talana lo entendemos. Por eso, con nuestra solución las horas, sean extraordinarias o no, estarán correctamente contadas e ingresadas y las liquidaciones listas justo a tiempo para que puedas configurar el correo de “No estoy en la oficina” e irte a casa.

¿Quieres conocer más? Conoce más sobre la solución acá y revisa cuáles son los requisitos que tu nuevo mecanismo de control de asistencia debe cumplir según la Dirección del Trabajo aquí.

PISTA: En Talana ya los cumplimos todos.