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Los 5 tipos de registro validados por la Dirección del Trabajo para Control de Asistencia

Los 5 tipos de registro validados por la Dirección del Trabajo para Control de Asistencia

Contar con un registro de control de asistencia es una de las obligaciones que tienen los empleadores y hasta ahora nunca había sido tema. Pero la logística del teletrabajo y los turnos flexibles se ha complicado un poco a medida que los trabajadores vuelven a la oficina.

Sea cual sea la opción favorita en tu empresa, hay algo que es transversal y nos preocupa a todos: tenemos que implementar nuevas formas de controlar asistencia que nos permitan cuidar a nuestros trabajadores y evitar un nuevo rebrote de COVID-19. La tarea no es menor.

Los 5 tipos de registro de asistencia

¿Cuáles son las posibilidades? El registro de asistencia considera alguna de las siguientes modalidades:

  • Libro de asistencia.
  • Reloj control con tarjeta de registro.
  • Registro electrónico-computacional con tarjeta de cinta magnética.
  • Sistema computacional de control biométrico por impresión dactilar.
  • Sistemas de georreferenciación o ubicación satelital (GPS).

¿Encontraste la tuya en la lista? ¿Será que además encontraste la que te gustaría tener pero aún no implementas? Sea cual sea tu respuesta, te invitamos a revisar 3 consideraciones que deberías tener presente a la hora de revisar el sistema actual o implementar uno nuevo.

Considera esto:

1. El lugar

Según la DT, el sistema de registro de asistencia debe mantenerse siempre en el lugar de prestación de servicio de los trabajadores, pero es importante tener presente que habrá excepciones que deben ponderarse caso a caso.

Esto se debe a que la mayor importancia del control de asistencia es clarificar el momento en el que se inicia la jornada de trabajo, es decir, la jornada activa. En la mayoría de los casos eso significa que el sistema de registro debe ubicarse específicamente en el lugar de prestación de servicios. Sin embargo, ya existían algunas excepciones en este caso y dichas excepciones se acrecentaron con el alza del teletrabajo como una forma de evitar contagios por COVID-19.

2. La responsabilidad del uso correcto e implementación

¿Sabías que es el empleador el encargado no solo de implementar el sistema indicado, sino que también de preocuparse que se use de forma correcta por el personal?

En otras palabras, es importante saber siempre cómo se adapta el personal a la solución implementada, ayudándolos y capacitándolos para garantizar el dominio total de la herramienta de asistencia.

3. La mejor opción en la situación actual

¿Cuál es la mejor opción en la situación actual? Si tomamos en cuenta que las empresas están en fase de prueba, moviéndose muy fluidamente entre el teletrabajo, el trabajo por turnos y otras modalidades, la mejor opción es una medida 100% tecnológica. En Talana, por ejemplo, ayudamos a nuestros clientes a resolver este problema a través del módulo de Control de Asistencia y Turnos y nuestra solución les permite:

  • Marcar desde múltiples dispositivos.
  • Crear turnos flexibles sin que sea un problema para el conteo de horas posterior.
  • La posibilidad de marcar independientemente de dónde estén.

Además, el módulo de asistencia está certificado por la Dirección del Trabajo de acuerdo a las instrucciones impartidas en la circular 1140/27.

Esperamos que este artículo te haya ayudado a definir si el sistema que tienes actualmente cumple con todos los requisitos que necesitas.

Si quieres seguir aprendiendo lee aquí los 8 requisitos que todo sistema debe cumplir según la DT (¡Pssst! También encontrarás nuestros dos tips infalibles para implementar la solución sin que se convierta en un dolor de cabeza para tu empresa).