Un nuevo año tributario comienza y con él todas las obligaciones que trae marzo. Si tu lista de pendientes te tiene abrumado, entonces tenemos una noticia que te va a encantar: este año tu Declaración Jurada será mucho más sencilla con Talana.

Sigue leyendo y aprende todo lo que necesitas para realizar este proceso de forma rápida y fácil.

Puedes consultar toda esta información en el webinar que entregó nuestra Jefa de Soporte, Rocío Fernandez, acá.

¿Cuáles son los plazos y qué necesito?

Tal como indica el SII, el plazo se cumple el 19 de marzo. Ojo, hacerlo en un plazo posterior puede significar una multa para la empresa.

Para completar todo el proceso necesitarás tener a mano la siguiente información:

• La DJ realizada en 2020 (en caso de tener rentas accesorias en 2020).
• Los montos pagados a través del F29 en cada uno de los meses del año 2020.
• El informe de los impuestos pagados (esta información puede ser descargada directamente desde Talana en el módulo de remuneraciones). 

Ya tengo todo lo necesario ¿Cómo cuadro la declaración?

Ahora que ya tienes todo lo necesario puedes comenzar a cuadrar la declaración para asegurarte que la información es la correcta. Para esto, Rocío recomienda usar un excel separado para cada una de las razones sociales que manejes en la BBDD. Si en tu base de datos solo hay una razón social, entonces solo tendrás un documento.

• En el documento Excel, que puedes ver en esta porción del video, agregarás dos columnas nuevas.
• Una de ellas será para impuestos pagados por F29 y otra será usada para validación.
• En la columna de validación deberás sumar el impuesto único retenido con el impuesto de renta accesoria y luego restarle el impuesto pagado por F29. Si el valor es 0, el monto es correcto.

¿Qué hacer en caso de diferencias o inconsistencias?

Lo más probable es que encuentres uno de estos dos errores y tienen una solución muy sencilla.

1. Caso 1: Se dan inconsistencias porque el formulario 29 fue declarado con un valor distinto.

Solución: rectificar el valor directamente en el F29.

2. Caso 2: Hay un error porque el módulo de remuneraciones contiene información diferente.

Solución: Se debe identificar qué personas presentan diferencias y en qué meses. Para esto se puede revisar la ficha del trabajador o el libro de remuneraciones.

Algunos posibles errores que se podrán encontrar son:

• Trabajadores con más de una licencia de sueldo cargada en un mes (se debe eliminar la que no corresponde).
• Información histórica cargada incorrectamente (se debe realizar la carga histórica nuevamente pero solo de la información de las personas y meses incorrectos).

Descarga acá un archivo de ayuda de Carga de información histórica.

¿Cómo generar la DJ y liberar certificados de renta con Talana?

Ahora que todos los datos han sido revisados e ingresados correctamente, solo te queda realizar los últimos pasos.

• Entra al módulo de remuneraciones y accede al área de reportes legales para descargar tu Declaración Jurada.
• TIP: Recuerda que el año tributario corresponde con el año actual (en el que realizas la declaración).
• Si manejas varias razones sociales, descarga una DJ por cada razón social dentro de la base de datos.
• Sube la DJ a la página del SII y libera el certificado de renta para tus trabajadores dentro del módulo de remuneraciones Talana.
• ¡Listo!

Preguntas Frecuentes: nos adelantamos a tus dudas

De seguro te quedaron algunas preguntas, acá respondemos las más frecuentes.

Duda 1: ¿Cuándo puedo iniciar el proceso de declaración en Talana?

Desde el 1 de marzo ya se puede descargar la DJ desde Talana para subirla al SII. Además, desde el lunes 22 de febrero disponibilizamos la descarga del informe de impuestos pagados que te permite realizar la etapa de validación de la información.

Duda 2: Empecé a trabajar con Talana hace menos de un año y la información anterior es fue migrada desde otro sistema ¿Tengo que hacer algo adicional?

No. Si la información fue migrada y cargada de forma correcta toda la información aparecerá de forma automática en la Declaración Jurada.

Duda 3: ¿Qué pasa si mis trabajadores comenzaron a trabajar bajo una razón social diferente luego de ajustes dentro de la empresa?

En ese caso, tendrás que realizar una DJ por cada razón social que manejes. Además, es importante notar que para este año **el trabajador tendrá dos certificados de renta** (nuevamente, uno por cada razón social que lo contrató el año anterior). Es bueno recordar que Talana detecta esto de forma automática al cargar contratos con diferentes razones sociales para el mismo trabajador.

¿Quieres saber más sobre todo lo que puedes hacer con el módulo de Remuneraciones? Sigue leyendo acá.