2021 es definitivamente el año del trabajo híbrido y eso traerá consigo nuevas miradas e innumerables cambios dentro de las organizaciones. Una de las primeras necesidades para las empresas es la de digitalizar procesos que previamente se hacían a lápiz y papel, tal como es el caso de firmar documentos o de registrar asistencia, por ejemplo.

Pero… ¿Qué puede ofrecer la digitalización de los documentos o las firmas digitales a las organizaciones?

En Talana creemos 100% que digitalizar estas acciones es un primer paso hacia algo mucho más grande: la digitalización de la operación por completo.

Antes de comenzar a hablar de estas diferentes soluciones, o de cómo tu vida puede cambiar al digitalizar el proceso de firma de documentos, hablemos un poco sobre la transformación digital: ¿Qué se necesita para que sea exitosa, especialmente en el área de los RRHH?

Previamente escribimos un blog al respecto, pero lo más importante y rescatable es que existen varios puntos a considerar, como que la transformación digital puede partir con una plataforma pero es mucho más que eso. Es un cambio en la mirada y la cultura empresarial que puede generar un antes y después positivo tanto para trabajadores como para clientes.

¿Qué se necesita para lograr una transformación digital exitosa en el área de los RRHH?

• Entender el proceso como una evolución constante.
• No creer que es algo que solo se puede aplicar en empresas jóvenes o startups.
• Mirar el proceso como una transformación de la fuerza laboral, no solo del departamento de RRHH.
• No pensar que la tecnología le quita lo humano a los RRHH. No estamos reemplazando personas por un programa, estamos entregando una herramienta potente a personas que podrán seguir mejorando las condiciones laborales (que, a la larga, mejoran todo lo que le entregamos al cliente).

Digitalizando la firma: un pequeño paso hacia la gran transformación digital

La forma de trabajar cambió y eso no se puede negar. Lo anterior lo hemos comprobado en primera persona al observar la nueva demanda por tecnologías y plataformas que puedan suplir las necesidades que el teletrabajo y el trabajo híbrido traen consigo.

¿De qué maneras la firma digital ha ayudado a nuestros clientes a moverse hacia la digitalización? De partida, ha facilitado la implementación de un modelo de trabajo que antes solo se reservaba para personas que trabajaban en modalidad freelance y ha permitido mantener una nueva definición de trabajo: realizando tus labores y conectándote con tu equipo de trabajo sin importar dónde estés.

Al permitir firmar desde cualquier lugar y dispositivo y hacer posible que todos los documentos se encuentren ordenados y disponibles en un solo lugar, los encargados de área y los trabajadores han comenzado a entender cómo hacer que un software sea mucho más que eso y se transforme en una tecnología puesta al servicio de sus necesidades como personas y empresa.

Los números al respecto hablan por sí solos. Según Forbes un trabajador promedio puede invertir hasta 150 horas al año solo en buscar información y documentos que no encuentra. Ahora imagina un mundo en el que todo está centralizado y tienes tiempo para concentrarte en la felicidad de tus trabajadores y el producto que le entregas a tus clientes.

¿Sabes qué es lo mejor de todo? Que ese mundo ya existe, cortesía de Talana, y puedes comenzar a vivir en él haciendo clic acá.