Como planificar el pago de tus remuneraciones

Como planificar el pago de tus remuneraciones

El pago de remuneraciones es uno de los procesos más relevantes de una empresa. Además de ser la principal obligación que asume el empleador con el trabajador que ha sido contratado, es un proceso crítico en el área de recursos humanos. (definición de la Dirección del Trabajo aquí) 

Pero, ¿cómo puedes planificar este proceso que en ocasiones resulta tedioso y estresante? A continuación vamos a darte algunos tips que te ayudaran a planificar el pago de remuneraciones.

Lo primero y más relevante es tratar de definir una metodología que nos ayude a organizarnos de manera sistemática cada mes. En primer lugar y para tratar de contextualizar, estas sería las 5 etapas del pago de remuneraciones:

1. Altas y bajas de trabajadores

2. Pago de anticipos

3. Pago de sueldos

4. Reproceso

5. Reportería

Dentro de este marco de trabajo, podemos seguir algunos consejos que seguro nos facilitarán la vida. 

1. Identificar y calendarizar momentos críticos. Se trata de enumerar aquellos momentos criticos del mes; fechas de pago, anticipos, leyes sociales, revisiones, cuadraturas son algunas de ellas. Depende de las características de empresa.

2. Sistematizar las fechas de contratación y desvinculación. Si acotamos las fechas en las que se pueden producir las altas o las bajas de la compañía, podremos anticipar parte del trabajo y sobre todo, ordenarlo.

3. Crear perfiles y roles de trabajador. Se trata de definir las funciones y salarios por cargo, de forma que podamos ordenar de forma simple y por grupos a nuestra fuerza laboral.

4.Optimizar el tiempo. Si establecemos horarios de atención a los trabajadores te evitarás interrupciones constantes. Independientemente del tamaño de tu empresa es positivo organizar los tiempos que dedicamos a atender a nuestro público interno. 

5. Tecnología. Mediante herramientas digitales podemos simplificar considerablemente nuestras operaciones y las de nuestros trabajadores. Por ejemplo, poder descargar las liquidaciones en cualquier dispositivo (celular, tablet o computador) es una de las funciones más apreciadas de Talana.

Adicionalmente tener buenos canales de comunicación y definir cuales son los oficiales para según qué procesos de gestión entre el área de RRHH y los colaboradores es una buena práctica que algunas empresas aplican desde el principio. 

 

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