5 consejos para ser más productivo y mantener una comunicación estable con tu equipo si trabajas remoto

5 consejos para ser más productivo y mantener una comunicación estable con tu equipo si trabajas remoto

Durante las últimas semanas se ha vuelto cada vez más común hablar sobre trabajar remoto. La necesidad es clave: con las nuevas dificultades para movilizarse y horarios más cortos dada la contingencia nacional, trabajar desde casa se ha convertido en una solución interesante. Lo anterior es especialmente real en los rubros donde los trabajadores sólo necesitan un computador y conexión a internet para estar “presentes” en la oficina.

Todo esto también ha permitido que en algunos casos se considere el home office como una medida más permanente, mejorando así la calidad de vida los colaboradores.

¿Qué cosas se deben tener en consideración al hacer una transición como esta? La productividad y la posibilidad de generar un sentido de pertenencia, con una comunicación estable dentro del equipo, son dos temas que discutiremos hoy y a continuación te dejamos 5 tips que te ayudarán en ambos casos.

1. Planea tu trabajo con descansos incluidos

Trabajar también significa descansar. Puede que a muchos les parezca extraño pensarlo así, pero lo ideal es que te des momentos de trabajo (piensa en 45 minutos) y momentos de descanso (tomarse unos 15 minutos para pensar en otra cosa). Si estás en casa, es fácil trabajar demasiado o descansar de más, por lo que este método te permite seguir produciendo tal como lo harías en la oficina.

2. Mantente visible en los horarios críticos

Que lo virtual no te engañe: tal como estás disponible entre ciertos horarios en la oficina, debes estarlo en casa. Sea a través de llamadas telefónicas, correos electrónicos o chats institucionales es muy importante que contestes a tiempo, que estés conectado y que también converses con tus compañeros tal como lo harías si estuvieran frente a frente. Bromear está permitido, porque finalmente es parte de nuestra experiencia de “camaradas” dentro de la oficina.

3. Ten un espacio destinado para trabajar

Puede que sueñes con tener un escritorio con una vista privilegiada… pero esa no es la realidad de muchos. De todas formas, no importa, porque lo crucial es tener un espacio que esté ordenado y que destines a tu trabajo diario donde no te molesten. Si vives solo o si tus hijos están en el colegio durante el día, la mesa del comedor puede ser el lugar perfecto. Cualquiera sea el lugar que escojas, procura estar sentado y nunca acostado trabajando.

4. Mantén una comunicación proactiva con tus compañeros y superiores

Si estás en casa, es imposible encontrarse con alguien en el pasillo camino a la cafetera para entablar conversación. Por eso, es muy importante que inicies diferentes tipos de conversaciones con tus compañeros a través del chat. Existen diferentes apps que pueden cumplir esta función: en el caso de Talana, los grupos de coordinación son una buena opciónporque te permite salir del espacio privado de tu Whatsapp, pero igual estar comunicado.

5. Usa notificaciones especiales en tu celular

Con respecto al punto anterior,es interesante activar notificaciones o filtros para tu celular. Durante el día es importante tener activadas las notificaciones del correo electrónico y del chat de tu app del trabajo. Cuando “salgas” del trabajo es importante volver a activar todas tus apps personales y dejar de lado las laborales.

Al usar apps de comunicaciones como la de Talana, por ejemplo, se hace mucho más fácil hacer esa distinción entre vida privada y vida laboral.

¿Crees que ya estás listo para comenzar tu vida de oficina en casa aunque sea un par de días a la semana? Siempre es interesante mantenerse abierto en torno a esta conversación, especialmente con todos los cambios que estamos viviendo ahora. ¿Agregarías algún otro punto? ¡Cuéntanos!

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