Los turnos de trabajo o turnos rotativos son conocidos como una forma de organización del trabajo para que los trabajadores realicen sus actividades laborales a lo largo del día. Su gestión puede complicarse si no se tienen las herramientas necesarias para llevar registro de estos, además de consumir tiempo que puede ser utilizado en las personas.

Y es que la cantidad de factores a tomar en cuenta al momento de organizarlos son múltiples: la disponibilidad de los trabajadores, las necesidades de la empresa, el trabajo a realizar y también las normativas legales sobre jornadas laborales y HHEE (u horas extras).

¿Cómo puedo facilitar el proceso de gestión de turnos?

A continuación te entregamos tips y consejos para facilitar este proceso.

• Lo primero es que debes conocer a tu equipo de trabajo. Es importante tener la lista actualizada de todos tus trabajadores, especificando:
  • Nombre y cargo Departamento o área del que forman parte Información de contacto
  • Habilidades y certificaciones
  • Si son de tiempo parcial o completo
  • Restricciones de horas extras en caso de existir
     
• ​​​​​Crea un ambiente de trabajo colaborativo: Permítele a tus trabajadores la oportunidad de comunicar sus horas laborales de preferencia, así podrás gestionar sus turnos buscando el máximo beneficio para todos.
   
• Prepárate para el peor escenario:Siempre ten un plan B, C, D e incluso E. Una vez que tengas la planificación armada, un trabajador puede enfermarse, otro estar de vacaciones, e incluso puede pasar que no lleguen. Es por eso que debe existir una flexibilidad en los turnos, y las reglas sobre cambios de turnos deben estar claras para todos.
   
• Digitaliza la gestión de turnos de tu equipo: Contar con este tipo de herramientas ayuda y simplifica el proceso, lo que te permitirá ahorrar tiempo y evitar confusiones, repeticiones de horario o turnos extras.

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Al contratar nuestros servicios podrás tener:

• Marcación multidispositivo:Tus trabajadores podrán marcar asistencia desde múltiples dispositivos como sus celulares, reloj control, huellero y más.
• Creación de turnos flexibles:Sin necesidad de desarrollos adicionales podrás manejar turnos nocturnos, horas extras y más.

Si tu empresa está con modalidad híbrida, tus trabajadores también podrán marcar asistencia desde el edificio corporativo, sucursal, su casa o cualquier otro lugar.

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