Con la pandemia surgió una gran necesidad de ejecutar ciertas acciones dentro de una empresa a distancia, especialmente la firma de documentos, evitando la necesidad de reunirse para firmar los documentos o comparecer ante notario. Esto aumentó las dudas sobre la regulación de las firmas electrónicas, sobre todo para entender en qué circunstancias se pueden utilizar y en cuáles no.

Las firmas digitales no son nuevas, a pesar de su explosivo boom durante los últimos dos años. Una firma digital puede crear un contrato vinculante y exigible, y en Chile se encuentran regularizadas la Ley 19.799, sobre la que te contaremos más a continuación.

Primero que nada… ¿en qué consiste una firma digital?

Una firma digital es el equivalente digital de una firma manuscrita o un sello, peroofrece mucha más seguridad, y está destinada a solucionar el problema de la manipulación y la suplantación de identidad en las comunicaciones digitales.

Pueden proporcionar evidencia del origen, la identidad y el estado de documentos electrónicos, transacciones o mensajes digitales. Los trabajadores también pueden utilizarlos para reconocer el consentimiento informado.

¿Son legales las firmas electrónicas?

Desde el año 2002 que en Chile las firmas digitales son absolutamente legales. En ese entonces aprobó la Ley N°19.799 o Ley de Firma Electrónica (LFE),la que regula el uso de documentos electrónicos y firmas electrónicas, y los mecanismos, servicios y empresas que se encargan de certificarlas.

Esta establece en su artículo 3 y 4 que: “Los actos y contratos otorgados o celebrados por personas naturales o jurídicas, suscritos por medio de firma electrónica, serán válidos de la misma manera y producirán los mismos efectos que los celebrados por escrito y en soporte de papel [...] La firma electrónica, cualquiera sea su naturaleza, se mirará como firma manuscrita para todos los efectos legales, sin perjuicio de lo establecido en los artículos siguientes".

En pocas palabras, la firma digital otorga la misma validez a los documentos firmados por medio de firma digital, que a aquellos firmados por escrito y en soporte impreso.Destaca el hecho de que en Chile la firma electrónica se presume válida salvo que se demuestre lo contrario con pruebas. Esto no ocurre igual en otros países.

¿Qué tipo de documentos puedes firmar digitalmente?

Algunos de los documentos que pueden ser firmados digitalmente y/o electrónicamente son:

1. Documentos laborales como contratos de trabajo, anexos, finiquitos, liquidaciones, entre otros.

2. Poderes simples

3. Contratos inmobiliarios

4. Trámites tributarios

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