El teletrabajo lentamente se ha convertido en nuestra nueva normalidad y de seguro en tu empresa ya has implementado varias soluciones o apliaciones para ayudarte a digitalizar y homologar procesos que antes se hacían de forma física o cara a cara en la oficina.  El tiempo que estaremos trabajando desde casa sigue siendo incierto y por lo tanto se vuelve muy importante dejar de ver las herramientas que se usan a nivel corporativo y su implementación como algo temporal para comenzar a verlas como un tema más definitivo. Por eso mismo, es hora de preguntarse qué necesitas para que tú y tu equipo puedan trabajar con eficiencia y comodidad.

¿Qué herramientas deberías implementar y cuáles son las mejores prácticas para hacerlo?

Tan sólo lee las preguntas que te planteamos a continuación, respondiendo con sí o no, para navegar las secciones y encontrar esa app o herramienta que necesitas.

1. ¿Necesitas tener un chat corporativo y dejar de usar WhatsApp?

Es importante tener espacios digitales separados de la vida personal de los trabajadores. Un chat corporativo puede replicar la desconexión mental que se da cuando sales de la oficina físicamente y separar las horas laborales de las de descanso.

Herramientas:Slack, Microsoft Teams.

2. ¿Necesitas difundir información y coordinar equipos?

La intranet podría ser una opción digital pero no siempre es viable, dado su complejo uso y manejo. Poder comunicar noticias importantes de forma inmediata en tiempos como estos es crucial.

Herramienta:App de Talana, puedes difundir información, coordinar equipos y hasta hacer cursos en tu celular.

3. ¿Necesitas ordenar los pendientes en algún lugar donde todos puedan verlo?

Saber qué hay que hacer, cuándo y cuál es su prioridad es muy importante para avanzar tal como lo harías en la oficina, donde con sólo conversar con tu compañero de al lado podías obtener mpas información. Replicar este flujo con apps sólo requiere un poco de práctica y será igual de fácil.

Herramientas: Trello, Jira.

4. ¿Necesitas poder firmar documentos oficiales sin pedirle a tus trabajadores que salgan de casa?

Mantener el distanciamiento social y respetar la cuarentena debe ser la prioridad de todos en este momento. Cuidarnos será el resultado de los esfuerzos que hagamos en conjunto. Por suerte, ya existe la tecnología que te permite firmar de forma segura, a distancia y reconocido por la Dirección del Trabajo.

Herramienta: Firma Digital de Talana, puedes firmar anexos y contratos con tu celular.

5. ¿Necesitas medir el tiempo que demoran las personas en realizar tareas?

Si la respuesta es sí, ten en mente que la idea acá es observar el tiempo para poder determinar cuántas jornadas necesita una persona para completar una meta. De esa forma, podrás planificar de forma realista los objetivos a más largo plazo de la empresa.

Herramienta:Toggl.

¿Ya escogiste las herramientas que necesitas? No siempre las necesitarás todas, y eso está bien. Cada empresa, como cada persona, es diferente y encontrar las soluciones perfectas a tus problemáticas particulares es lo que hará la diferencia entre tener muchas aplicaciones sin usar y finalmente montar un flujo de trabajo digital.