Son varias las empresas que han comenzado a pensar en el retorno a la oficina posterior a Fiestas Patrias. Con ello, es natural que surjan ciertas dudas entre trabajadores y empleadores, por eso desde Talana preparamos esta edición especial donde encontrarás toda la información que necesitas para estar listo y preparado.

¿Qué contempla el paso a paso?

El Paso a Paso laboral impulsado por el Gobierno contempla una lista de 7 pasos a seguir para asegurar que la vuelta a la oficina sea segura para todos.

Los pasos son:

• Informarse
• Organizar y acordar
• Socializar y capacitar
• Adaptar e implementar
• Priorizar la salud mental
• Colaborar en la trazabilidad
• Evaluar y actualizar

Puedes descargar aquí la hoja de ruta oficial propuesta por el Gobierno.

Para hacerlo fácil, desde Talana confeccionamos un checklist para cada uno de los pasos. Así, no importa en qué punto de la ruta oficial te encuentres, sabrás justo lo que necesitas hacer.

Informarse

• Revisa los protocolos sanitarios y recomendaciones antes de tomar cualquier decisión. (Lee las medidas de prevención sanitarias con respecto al COVID-19 acá.)
• Infórmate sobre las regulacionesde marcado de asistencia aquí. La necesidad de registrar la asistencia de los colaboradores, a pesar del teletrabajo hace que tecnologías como la marcación libre cobren fuerza. En Talana tenemos la solución de firma digital que resuelve este problema en segundos.

Organizar y acordar

• Involucra a los trabajadores en la toma de decisiones. Si quieres hacerlo rápido, la mejor forma es creando encuestas que tus trabajadores pueden responder cómodamente desde su celular. (conoce sobre Talana Next, la app de Talana, acá)
• Organiza a los colaboradores para evitar contagios. Una muy buena opción, además de seguir fomentando el teletrabajo, es tener turnos flexibles. Para eso, fomenta el uso de marcaje sin contacto, conoce cómo funciona nuestro Control de asistencia y turnos aquí).
• Determina cuáles personas deberían retrasar su regreso a la oficina por ser grupo de riesgo.
• Implementa horarios diferidos para las actividades colectivas como son la entrada y salida del lugar de trabajo o el horario de almuerzo.
• Prefiere las vías tecnológicas y evita las reuniones presenciales.
• Considera el marcaje sin contacto como un sistema de prioridad.

Socializar y capacitar

• Comunica a los trabajadores el protocolo interno de prevención e informa sobre derechos y obligaciones. Es muy importante que cuenten con la información de manera oportuna, si te estás planteando usar formas más inmediatas que tu intranet, revisa todo sobre nuestra app de comunicaciones aquí.
• Capacita a los colaboradores sobre las medidas de cuidado e higiene y cuéntales sobre cualquier cambio en las medidas.
• Ten señaléticas de prevención y autocuidado visibles.
• Cumple con el aforo legal establecido.

Adaptar e implementar

Para el paso a paso, se requiere tomar medidas a nivel de protección personal, del lugar de trabajo y de logística.

• A nivel personal:
  • Ten disponibles elementos como mascarillas y alcohol gel para el personal y promueve su uso, así como también el distanciamiento obligatorio.
• A nivel de trabajo:
  • Limpia y desinfecta continuamente los puestos de trabajo.
  • Evalúa habilitar transporte privado.
  • Revisa el sistema de marcado de asistencia para que sea higiénico (lavado de manos, optar por un sistema que no involucre tocar un elemento que sea utilizado masivamente, etc).
• A nivel de logística:
  • Toma la temperatura en puntos estratégicos.
  • Adapta y demarca los espacios de trabajo.
  • Informa sobre el aforo máximo con señaléticas.

Priorizar la salud mental

• Ten espacios de diálogo con los colaboradores. Talana es un excelente aliado a la hora de cuidar a tus trabajadores porque permite realizar sondeos sobre su salud mental gracias las encuestas precargadas en el módulo de comunicaciones. También puedes crear tus programas para trabajar la salud mental (como sesiones de entrenamiento deportivo, yoga y meditación).
• Evalúa sus cargas laborales.
• Garantiza el derecho a desconexión de quienes teletrabajan.

Puedes revisar las directrices para una mejor Salud Mental en los trabajadores/as (SUSESO) haciendo click acá.

Colaborar en la trazabilidad

Para evitar que el COVID-19 se propague en tu lugar de trabajo, es de crucial importancia colaborar con la trazabilidad, o en otras palabras, la posibilidad de saber con quienes ha tenido contacto una persona con caso positivo o sospechoso.

• Controla diariamente los síntomas de los trabajadores para poder tomar medidas en caso de encontrarse con un cuadro sospechoso o positivo.
• Ten protocolos claros para que todos tus trabajadores sepan qué deben hacer y a quién reportar que tienen sintomatología asociada al COVID-19.

Evaluar y actualizar

¡Llegaste al último paso! Ahora es hora de mirar hacia atrás, evaluar cómo han funcionado los protocolos y revisar qué cosas deben ajustarse.

• Identifica y realiza los cambios necesarios.
• Revisa los protocolos y su funcionamiento.
• Habla con tus trabajadores.

¿Estás listo? Desde Talana creemos que hoy más que nunca es importante mantener los canales de comunicación abiertos. Estas son decisiones que es importante tomar en conjunto y apoyándote en todas las bondades que la tecnología puede darnos en un momento tan nuevo y complejo como es el que vivimos actualmente.