Si trabajas en operaciones, sabes que los días son cortos y siempre hay mucho que hacer. Desde Talana hemos diseñado la solución perfecta para tus necesidades, partiendo con la posibilidad de conocer en tiempo real y en cosa de segundos qué porcentaje de tus trabajadores están operativos y dentro de la empresa.

Con el Módulo de Asistencia y Turnos podrás agilizar todas tus tareas diarias al configurar alertas personalizadas que te indiquen si hay trabajadores ausentes, trabajadores que no han marcado asistencia en repetidas ocasiones o incluso la existencia de personas que están realizando una cantidad de horas extras demasiado cercana al tope.

Con Asistencia y Turnos ya podías:

• Administrar las horas extras.
• Integrarlas de forma nativa con el módulo de Remuneraciones.
• Gestionar los turnos.

Pero ahora también podrás conocer la presencia de los miles de trabajadores al interior de tu empresa de forma rápida, eficiente e intuitiva.

Hoy, te traemos este pequeño pero importante compilado de Preguntas Frecuentes y además te dejamos un link a nuestro último webinar donde hablamos sobre todas las novedades de este módulo.

Conoce las alertas del módulo

¿Cómo activar las alertas? ¿Cómo recibir una si mi trabajador no ha marcado? Todas las alertas generadas llegarán al jefe directo. Son correos que se configuran para ciertos eventos (como atrasos, ausencias y otros) y que se envían de manera automática al encargado del área para hacerle saber que en un turno específico, trabajadores específicos no han asistido al trabajo. Para activarlas, sólo tienes que contactar con el equipo de soporte.

Hablemos sobre horas extras

¿Cómo activar la solicitud de horas extras?

Se hace a través de nuestro equipo de soporte. Es una configuración de empresa, que al momento de activarse, queda disponible para que lo use el personal de la compañía, tanto trabajador como jefe directo.

¿Qué pasa si los trabajadores realizan más de 2 horas extras durante el día?

La Dirección del Trabajo indica que los trabajadores no pueden realizar más de 12 horas extras semanales. Para llevar un control de esto, es posible crear parámetros dentro del sistema que te alerten ante una cierta cantidad de horas extras acumuladas.

El proceso de marcar asistencia

Si marco asistencia sin tener señal en el teléfono ¿Se carga al sistema al momento de volver a tener señal o al momento de iniciar sesión?

El marcaje se cargará al sistema en el horario original en el que se marcó asistencia. Por ejemplo, si marqué a las 8 am y mi teléfono estuvo sin señal hasta las 10 am, a las 10 am se subirá al sistema mi marca de asistencia con hora 8 am.

Como trabajador ¿puedo tener acceso a revisar cada vez que he marcado asistencia?

Sí, la Dirección del Trabajo exige que el trabajador tenga un comprobante. En nuestro caso, se puede configurar una alerta con el correo personal del trabajador donde recibirá el comprobante de caja marcaje.

¿Te quedan dudas? Conoce más sobre nuestras soluciones acá.