En los últimos años el uso de smartphones en nuestra vida laboral ha aumentado exponencialmente. Si antes el teléfono era usado sólo para ciertas actividades, hoy en día es prácticamente el reemplazo del computador.

De hecho, en el estudio citado por América Economía (realizado por Fieldwork Consultores junto a Samsung Electronics Chile) se descubrió que el 76% de los encuestados consideraban muy importante el uso del smartphone en su vida laboral:

• El 90% de las personas indicó que su teléfono los ayuda a resolver contingencias del trabajo.
• Además, el 92% indicó que su smartphone les permite estar más conectados con su equipo.
• Por otro lado, el 88% de la muestra, afirmó que gracias al teléfono puede conectarse en todo momento con sus labores diarias.
• Mientras que un 87% afirma sentir que puede estar más atento a los requerimientos de sus clientes o jefe a través de este medio.
• Finalmente, el 85% afirmó tener al menos un grupo laboral en WhatsApp que usa para mantenerse comunicado con sus pares (como casi todos ¿no?)

Si el teléfono móvil tiene un rol tan evidentemente central en la vida laboral y en la gestión de los equipos ¿realmente la gente no le está sacando el máximo provecho a los teléfonos?

Sabemos que la conexión, la comunicación y la rapidez hacen la eficacia, por eso hoy te queremos contar cómo en Talana, siendo el motor de RRHH, hicimos posible que aceleres tus procesos con la más completa app en tu celular.

10 herramientas para la oficina en 1, Talana Next

1. Puedes marcar asistencia

La app te da autonomía para marcar desde donde estés, pudiendo usar tu celular en vez del huellero de la oficina. Adicionalmente, se integra de forma sencilla con otros módulos (como el de remuneraciones), lo que facilita cotejar las horas marcadas a horas trabajadas y liquidaciones de sueldo.

2. Accedes a tus documentos con un clic

Si alguna vez necesitaste acceder a tus liquidaciones de sueldo, certificados de renta o antigüedad y te diste cuenta, con horror, que iba a tomar al menos un par de semanas tenerlos en tu escritorio, tranquilo. Con Talana Next esa historia de miedo no volverá a repetirse porque puedes descargar todos los documentos que necesites con un clic donde sea que te encuentres.

3. Puedes hacer encuestas

¿Cómo se sienten realmente tus trabajadores en tu empresa? Realizar encuestas de clima o cualquier otro tipo de pregunta que tu equipo pueda responder de forma expedita te permitirá recibir un feedback en tiempo real y, en el caso que respondas las encuestas, hacer valer tu opinión y voz como trabajador.

4. Pedir vacaciones se vuelve un trámite sencillo

Es tan fácil como agendar los días que quieres y enviar la solicitud. Tu superior podrá verlo en tiempo real y la plataforma contará de forma automática cuántos días tienes, cuántos días tomarán y cuántos quedan, evitando que tengas que llevar un conteo manual o en Excel.

5. Puedes revisar tus beneficios cuando quieras

De esa forma consigues autonomía, pudiendo revisar y cotejar esta información por ti mismo y directo desde tu celular o computador.

6. Comunicar y publicar noticias se convierte en algo divertido

Puedes comunicar noticias, eventos, nuevos beneficios y lo que necesites a tus trabajadores en cosa de minutos. Dile adiós a la vieja intranet y llega a toda la empresa a través de la app, con notificaciones push que los alertarán de que algo nuevo y genial está pasando.

7. También puedes segmentar las notificaciones

¿Quieres enviar novedades a grupos específicos de personas, segmentando según su cargo, área o centro de costo? La app lo hace posible, de forma que sólo tienes que indicar el segmento y apretar enviar ¡Muy fácil!

8. Dile hola a las clases y capacitaciones

Con Talana Next puedes crear y distribuir cursos de capacitación para tu equipo directamente a sus celulares. Mide los niveles de avance y resultado de manera individual y grupal.

9. Habilita grupos de coordinación

Los grupos de coordinación le entregan mayor autonomía a tu equipo y la posibilidad de autogestionarse, manteniendo las conversaciones en una herramienta corporativa y lejos de WhatsApp. Este último punto es especialmente importante para respetar el derecho a la desconexión digital (12 horas) para quienes estén teletrabajando.

10. ¡Por fin! Todo en un solo lugar

Tanto nuestras herramientas de Gestión de Talento como de Cultura incluyen un módulo de comunicación de noticias y anuncios a tu empresa. A eso súmale la posibilidad de marcar asistencia, revisar tus liquidaciones y todo lo que ya te contamos.

El software más poderoso de gestión de personas que existe… Y en la palma de tu mano.

¡Conoce hoy todos los beneficios que recibes al descargar Talana Next aquí!